Cum utilizez aplicatia Facturis?

Prin intermediul aplicatiei Facturis, disponibila pentru instalare in panoul de control al magazinului tau MerchantPro, iti poti conecta shop-ul la sistemul de facturare si gestiune a stocurilor Facturis.

Integrarea iti permite sa emiti, sa anulezi si sa restaurezi facturile create direct din panoul de administrare al magazinului, fara a mai fi necesar sa transferi manual datele din comenzi. Totodata, stocurile din shop vor fi actualizate in mod automat, datorita sincronizarii cu sistemul Facturis.

Afla in continuare detalii despre cum poti utiliza Facturis in magazinul tau MerchantPro.

• Instalarea si setarea aplicatiei
• Generarea facturilor
• Editarea, anularea si restaurarea unei facturi
• Sincronizarea stocurilor

Instalarea si setarea aplicatiei

Pentru a incepe sa facturezi prin Facturis, instaleaza mai intai aplicatia dedicata disponibila in lista de aplicatii din shop; identifica aplicatia Facturis, apasa butonul Instaleaza aplicatia si realizeaza apoi setarile de conectare si preferintele privitoare la modul de facturare.

Date de autentificare

In pagina de autentificare introdu informatiile necesare conectarii si furnizate la crearea contului tau in sistemul Facturis, precum Cheia API, numele de utilizator, parola, precum si codul unic de inregistrare (CUI) al companiei tale la Registrul Comertului; apasa butonul Continua si mergi in pagina:

Alegere module

Din aceasta pagina poti controla afisarea in cadrul magazinului a optiunii de generare a facturilor, importul automat in shop al produselor create in sistemul Facturis, precum si daca stocurile din magazin vor fi actualizate in mod automat in functie de cele din sistemul Facturis.

NOTE
La activarea actualizarii automate a stocurilor, in pagina Aplicatiile mele din panoul de control al magazinului va deveni disponibil in dreptul aplicatiei Facturis butonul Sincronizeaza stocurile, care iti permite inclusiv sa sincronizezi in mod manual stocurile produselor din shop cu cele incarcate la nivel de gestiuni din contul tau Facturis (vezi detalii in capitolul despre Sincronizarea stocurilor).

Apasa butonul Continua si mergi in pagina:

Setari facturare

In aceasta pagina vei putea defini preferintele de baza pentru emiterea de facturi, respectiv va trebui sa introduci seriile facturilor, sa selectezi numarul de zile pana la scadenta facturilor, identificatorul de produs utilizat in sistemul Facturis, sa introduci un text care va fi afisat in zona de footer a facturilor si sa definesti o lista de delegati responsabili de facturare.

De asemenea, din sectiunea dedicata setarilor de afisare a produselor vei putea sa selectezi modul de afisare al denumirii produselor in cadrul facturilor.

Apasa butonul Continua si mergi in pagina:

Setari gestiuni

Din aceasta pagina poti realiza setarile privitoare la stocurile pachetelor de produse, respectiv daca preturile din magazin se vor actualiza automat pe baza celor existente in sistemul Facturis, precum si identificatorii de produs utilizati atat in magazin, cat si in sistemul de facturare.

TIP
Pentru ca sincronizarea stocurilor sa fie realizata in mod corect, identificatorul produselor din Facturis trebuie sa fie identic cu cel din magazin (SKU sau EAN).

Apasa butonul Instaleaza aplicatia dupa verificarea tuturor setarilor.

Generarea facturilor

Dupa setarea aplicatiei, poti incepe sa generezi simplu facturi prin Facturis in doua moduri:

• Din listing-ul de comenzi In asteptare - acceseaza butonul Genereaza factura din dreptul unei comenzi, selecteaza optiunea Facturis si apasa apoi butonul Salveaza;
• Din pagina de editare a comenzilor - acceseaza butonul de editare din dreptul unei comenzi, iar apoi selecteaza optiunea Facturis in setarea Genereaza factura si apasa butonul Salveaza dupa verificarea tuturor setarilor.

TIP
Facturile emise prin Facturis nu vor fi listate in pagina Facturier din magazin, ci vor fi afisate doar in dreptul fiecarei comenzi in listing-ul de comenzi din shop, precum si in cadrul contului tau din sistemul Facturis.

Editarea, anularea si restaurarea unei facturi

NOTE
Editarea informatiilor introduse pe o factura generata prin Facturis este posibila exclusiv din contul tau creat in sistemul Facturis.

Pentru a anula o factura generata prin Facturis, acceseaza listing-ul de comenzi din panoul de control al magazinului, apasa butonul Vizualizeaza factura din dreptul unei comenzi si apasa apoi butonul Anuleaza din overlayer-ul cu detaliile facturii.

Similar, pentru a restaura o factura anulata, acceseaza factura respectiva si acceseaza butonul Restaureaza din overlayer-ul cu detaliile facturii.

Sincronizarea stocurilor

Daca in setarile aplicatiei ai activat setarea de actualizare automata a stocurilor, sincronizarea acestora se va realiza in mod automat si bi-directional intre platforma MerchantPro si sistemul Facturis.

Astfel, in momentul facturarii unei comenzi in magazinul online, produsul va fi scazut atat din stocul magazinului, cat si din stocul Facturis, respectiv daca facturarea va fi realizata din platforma Facturis, modificarea de stoc va fi inregistrata si in magazin.

Daca nu activezi optiunea pentru sincronizarea stocurilor, sincronizarea va fi realizata doar unidirectional, respectiv facturarea in magazin va produce actualizarea stocului in sistemul Facturis, insa nu va functiona si in sens invers.

Sincronizarea stocurilor intre magazin si sistemul Facturis are loc instant in momentul realizarii unei actiuni de modificare a stocurilor (Ex: generare factura, modificare directa a stocului).

Trimiterea automata a stocurilor pentru actualizare din Facturis catre platforma MerchantPro are loc in urmatoarele situatii:

• La incarcarea gestiunii - stocul din gestiune va suprascrie stocul din cadrul magazinului;
• La stergerea gestiunii din contul Facturis - stocul din cadrul magazinului devine 0;
• La generarea unei facturi direct in contul Facturis - de exemplu, daca initial stocul produsului facturat era de 20 de unitati si se genereaza in contul Facturis o factura cu 2 unitati, stocul din cadrul magazinului se va actualiza la 18 unitati;
• La stergerea unei facturi - stocul va fi restaurat prin trimiterea stocului curent al produsului, la care se adauga unitatile incluse pe factura stearsa.

TIP
Poti realiza inclusiv manual sincronizarea stocurilor, prin accesarea butonului Sincronizeaza produsele din dreptul aplicatiei Facturis, in cadrul paginii Aplicatiile mele din panoul de control al magazinului.