CAEN Rev. 3: Ce schimbari devin obligatorii din 25 septembrie 2026 pentru toate magazinele online

Ai un magazin online si firma ta inca foloseste vechiul cod CAEN 4791 – „Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet”? In acest caz, trecerea la CAEN Rev. 3 te priveste direct.

CAEN Rev. 3 este noua versiune a Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala actualizata pentru a reflecta mai bine activitatile economice actuale si pentru a fi aliniata la clasificarea europeana NACE (standardul comun de la nivelul UE). Aceasta se aplica inca de la 1 ianuarie 2025, dar firmele deja existente beneficiaza de o perioada de tranzitie de 18 luni, calculata de la 25 martie 2025, cu termenul limita de actualizare fixat pentru 25 septembrie 2026.

De ce este importanta aceasta schimbare pentru afacerile eCommerce? Deoarece pe noua logica, nu mai este canalul de vanzare cel care stabileste codul CAEN, ci conteaza in primul rand tipul de produse comercializate.

Atentie la noua semnificatie a codurilor CAEN

Ca sa iti faci o idee mai clara despre modificarile care vor surveni in urma acestei actualizari, iata un caz concret si relevant:

• In CAEN Rev. 2, numarul 4791 reprezinta Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet.
• In CAEN Rev. 3, acelasi numar 4791 reprezinta Intermedieri in comertul cu amanuntul nespecializat.

Asadar, faptul ca 4791 exista si in clasificarea CAEN Rev. 3 nu inseamna ca orice magazin online il poate pastra automat. Noul 4791 se refera la activitati de intermediere in comertul nespecializat si poate fi relevant, de exemplu, pentru un marketplace generalist, de tip eMAG sau Amazon, atunci cand modelul de business presupune intermedierea vanzarilor intre comercianti si clienti.

Pentru activitatile de intermediere specializate exista si codul 4792 – Intermedieri in comertul cu amanuntul specializat, care poate fi relevant pentru platformele sau magazinele axate pe anumite categorii de produse.

In schimb, pentru un magazin online care vinde produsele in nume propriu, incadrarea se face in principal in functie de tipul produselor comercializate.

Ce cod CAEN va avea un magazin online?

Raspunsul depinde de ceea ce vinde magazinul.

Tabelul oficial de corespondenta publicat de ONRC arata ca vechiul cod 4791 poate fi transpus in numeroase clase CAEN Rev. 3.

Cateva exemple:

• Magazin online de imbracaminte: 4771;
• Magazin de incaltaminte: 4772;
• Magazin de cosmetice si parfumuri: 4775;
• Magazin de calculatoare, telefoane si echipamente telecom: 4740;
• Magazin de electrocasnice: 4754;
• Magazin de jocuri si jucarii: 4764.

In aceste conditii, un magazin generalist poate ajunge la un cod pentru comert nespecializat sau poate avea nevoie de mai multe coduri secundare, in functie de structura reala a activitatii. Cu alte cuvinte, doua magazine care vand exclusiv online pot avea coduri CAEN complet diferite, chiar daca folosesc acelasi model de business si aceeasi platforma eCommerce.

Ce trebuie sa faca efectiv comerciantii?

Primul pas este verificarea codurilor CAEN actuale ale firmei si compararea acestora cu tabelul oficial de corespondenta CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3.

Pentru magazinele care folosesc 4791, analiza ar trebui sa porneasca de la catalogul real de produse.

1. Stabileste activitatea principala

Identifica categoria de produse care reprezinta activitatea predominanta si verifica noul cod CAEN corespunzator.

2. Verifica daca ai nevoie de coduri secundare

Daca magazinul comercializeaza produse din categorii diferite, este posibil sa fie necesare mai multe clase CAEN.

Nu este recomandat sa selectezi automat toate codurile care apar in tabelul de corespondenta. Obiectul de activitate trebuie sa reflecte ceea ce face efectiv firma.

3. Verifica si celelalte coduri CAEN

Revizia nu afecteaza doar comertul online. Daca firma are si alte activitati autorizate, trebuie verificata corespondenta pentru fiecare dintre ele.

4. Actualizeaza datele la Registrul Comertului

Cererea poate fi depusa online prin portalul ONRC, la ghiseu sau prin posta/curier. Daca este necesara doar actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificari, procedura este mai simpla. Daca un cod vechi se imparte in mai multe clase noi si trebuie modificat efectiv obiectul de activitate, pot fi necesare documente suplimentare.

Dupa actualizare, ONRC emite un nou certificat de inregistrare, fara modificarea CUI-ului firmei.

Trebuie modificat si magazinul online?

Schimbarea codului CAEN nu presupune, in sine, modificari tehnice ale magazinului.

Este insa recomandat sa verifici toate locurile in care codul CAEN apare public sau contractual: Termeni si conditii, informatii despre comerciant, contracte, formulare B2B sau documente comerciale.

Merita verificate si autorizatiile, avizele sau licentele asociate activitatii, precum si datele transmise catre banci, procesatori de plati, marketplace-uri sau alti parteneri care folosesc codul CAEN pentru identificarea activitatii firmei.

Ce se intampla daca nu actualizezi codurile la timp?

Legislatia care stabileste trecerea la CAEN Rev. 3 nu prevede o amenda specifica aplicata automat firmelor care nu finalizeaza actualizarea pana la 25 septembrie 2026.

Pot aparea insa dificultati administrative. Dupa incheierea perioadei de tranzitie, documentele depuse la Registrul Comertului trebuie sa utilizeze clasificarea CAEN Rev. 3. Astfel, daca vei avea nevoie ulterior de o alta mentiune (schimbarea sediului, modificarea administratorilor sau a obiectului de activitate) este posibil sa fie necesara mai intai sau simultan si actualizarea codurilor CAEN. ONRC precizeaza deja ca documentele depuse de profesionisti pentru inregistrare trebuie intocmite potrivit CAEN Rev. 3.

De aceea, chiar daca nu exista o penalizare automata prevazuta special pentru intarziere, este recomandat sa nu lasi actualizarea dupa termenul de 25 septembrie 2026. Succes!