Listarea in eMAG Marketplace – ce trebuie sa stii inainte de acest pas

Principalul obiectiv al unui magazin online este profitabilitatea, iar unul dintre vehiculele care pot accelera atingerea acestuia este listarea catalogului de produse intr-o platforma de tip marketplace. Piata din Romania este dominata de eMAG, spatiul online care agrega oferte de la diversi comercianti si care le faciliteaza acestora accesul la un public larg si diversificat.

Daca ai magazinul online creat in MerchantPro, stii deja cat de usor poti incepe sa vinzi in eMAG Marketplace. Insa, probabil ai intrebari referitor la formele juridice si ce anume implica acestea in perspectiva listarii pe eMAG, asa ca ti-am pregatit cateva informatii utile in continuare.

Formele juridice eligibile

Din start, trebuie sa stii ca eMAG Marketplace accepta inregistrarea in platforma a tuturor tipurilor de entitati juridice, precum:

• SRL (Societate cu Raspundere Limitata)
• SA (Societate pe Actiuni)
• SNC (Societate in Nume Colectiv)
• SCS (Societate in Comandita Simpla)
• SCA (Societate in Comandita pe Actiuni)
• SRL-D (Societate cu Raspundere Limitata – Debutant)
• PFA (Persoana Fizica Autorizata)
• II (Intreprindere Individuala)
• IF (Intreprindere Familiala)
• Alte tipuri de entitati juridice

Acum, ca stii aceste lucruri, uite de ce anume ai nevoie pentru a te inregistra in eMAG Marketplace.

Documentele necesare pentru inscriere

Pentru a finaliza procesul de inregistrare ca partener eMAG Marketplace, trebuie sa ai pregatite urmatoarele documente, esentiale pentru validarea contului:​

1. CI sau Pasaport al reprezentantului legal al societatii, cel care va semna contractul cu eMAG;
2. Actul Constitutiv sau Statutul Societatii (actualizat, daca au intervenit modificari in structura societatii);
3. Certificat de inregistrare (CUI) de la Registrul Comertului;
4. Certificat TVA in cazul în care societatea este inregistrata ca platitoare de TVA;
5. Extras de cont in care se poate observa numele societatii sau CUI;
6. Factura de utilitati sau orice document doveditor al posesiei/existentei sediului social sau a punctului de lucru;
7. Un selfie al administratorului alaturi de cartea sa de identitate (necesar in procesul de verificare Know Your Customer).

Suplimentar, trebuie sa indeplinesti si urmatoarele conditii:​

• Sa ai un cont bancar activ;
• Produsele sa aiba cod EAN valid (GTIN);
• Sa afisezi politici clare de garantie si retur;
• Sa ai o capacitate de procesare a comenzilor zilnice;
• Sa detii stocuri reale sau gestionate corect.

Daca intrunesti toate aceste cerinte, tot ce mai ai de facut este sa astepti rezultatul procesului de aprobare, care in medie dureaza aproximativ 2-5 zile.

Obligatiile fiecarei forme juridice

Fiecare forma juridica acceptata pentru listarea pe eMAG Marketplace implica un set distinct de responsabilitati juridice, obligatii fiscale si riscuri patrimoniale. Dupa ce intelegi aceste diferente, poti alege structura potrivita afacerii tale online. Asadar:

Forme juridice cu raspundere nelimitata

PFA (Persoana Fizica Autorizata)

PFA nu are personalitate juridica separata, astfel ca titularul raspunde nelimitat cu patrimoniul personal pentru obligatiile fiscale si comerciale. Datoriile fata de clienti eMAG, furnizori sau ANAF pot duce la executarea bunurilor personale.

• Fiscal – impozit pe venit 10% aplicat venitului net, CASS 10% (plafon max. 60 salarii minime/an), CAS 25% (plafon max. 24 salarii minime/an).
• Operational – maximum 3 angajati si 5 coduri CAEN simultan (exista risc de reclasificare ca activitate dependenta daca lucrezi predominant cu un singur client);
• Avantaj administrativ – contabilitate simplificata, fara obligatia unui contabil autorizat, costuri de infiintare si administrare mai mici.

II (Intreprindere Individuala) si IF (Intreprindere Familiala)

Intreprinderea Individuala (II) si Intreprinderea Familiala (IF) functioneaza similar ca PFA, fara personalitate juridica. In ceea ce priveste raspunderea, exista urmatoarele diferente:

• La II, raspunderea este in primul rand prin patrimoniul de afectatiune (daca este constituit si inregistrat), apoi, daca nu ajunge, prin patrimoniul personal. In caz de succesiune, patrimoniul II este legat de bunurile personale, iar datoriile pot fi preluate de mostenitorii care accepta succesiunea;
• La IF, raspunderea este nelimitata, solidara si indivizibila pentru toti membrii familiei. Creditorii pot urmari bunurile oricarui membru pentru intreaga datorie (cu exceptia anumitor bunuri strict necesare uzului personal/casnic).

Forme juridice cu raspundere limitata

SRL (Societate cu Raspundere Limitata)

SRL este persoana juridica distincta, iar asociatii raspund doar in limita capitalului social subscris. In caz de probleme financiare pe eMAG (retururi, reclamatii, datorii), bunurile personale ale asociatilor sunt, in principiu, protejate.

Totusi, administratorii pot raspunde personal in anumite situatii:

• Raspundere fiscala, daca ANAF dovedeste reaua-credinta la nedeclararea/neplata obligatiilor;
• Raspundere civila delictuala, daca sunt intrunite conditiile legale (prejudiciu, fapta ilicita, cauzalitate, vinovatie);
• Raspundere in insolventa, cand insolventa apare din culpa administratorului.

SRL presupune urmatoarele aspecte din punct de vedere fiscal si administrativ:

• Fiscal – microintreprindere (1% sau 3% pe cifra de afaceri) sub 500.000 EUR. Peste prag, se aplica impozit pe profit 16%. La distribuirea profitului se aplica impozit pe dividende 16%, iar pentru dividende exista si CASS 10%, plafonata la 24 salarii minime/an;
• Administrativ – contabilitate in partida dubla, contabil autorizat si costuri mai mari de administrare.

SRL-D (Societate cu Raspundere Limitata – Debutant)

Din perspectiva raspunderii patrimoniale, SRL-D este similar SRL-ului: raspundere limitata la capitalul subscris.

Din 2011 pana in prezent, SRL-D a venit cu o serie de facilitati, precum scutirea de taxe de inmatriculare si publicare in Monitorul Oficial, o alocatie financiara nerambursabila de pana la 10.000 EUR, scutirea de contributii sociale pentru maximum 4 angajati si consultanta juridica gratuita.

Comparativ cu SRL-ul clasic, au existat si limitari specifice: maximum 5 asociati (care nu au mai avut niciodata aceasta calitate), maximum 5 grupe de activitati CAEN, anumite activitati interzise (intermedieri financiare, tranzactii imobiliare, jocuri de noroc, armament, tutun, alcool), precum si o taxa care trebuie achitata la transformarea in SRL sau la inchiderea firmei in primii 3 ani.

De retinut ca multe dintre facilitatile SRL-D au expirat sau au fost reduse semnificativ dupa 2011, astfel incat diferentele fata de SRL-ul clasic sunt in prezent minore.

SA (Societate pe Actiuni)

Intr-o Societate pe Actiuni (SA), actionarii raspund doar in limita capitalului subscris, fiind o forma foarte protectiva patrimonial.

Cerintele de constituire sunt mai stricte: sunt necesari minimum 2 actionari, capital social de minimum 90.000 lei, varsare minima de 30% la constituire. Actul constitutiv autentic este obligatoriu la subscriere publica.

Guvernanta este mai complexa: unul sau mai multi administratori (numar impar), iar in caz de audit legal sunt necesari minimum 3 administratori. Conducerea poate fi delegata directorilor, inclusiv directorului general.

Pentru inregistrarea in eMAG, Societatea pe Actiuni (SA) este potrivita afacerilor mari, cu planuri de scalare, atragere de investitori sau listare la bursa.

SNC, SCS, SCA (Societati in nume colectiv, in comandita simpla/pe actiuni)

Aceste forme sunt mai rare in eCommerce.

• Societatile in Comandita Simpla (SCS) si Societatile in Comandita pe Actiuni (SCA) au model mixt: asociati comanditati (raspundere nelimitata) si asociati comanditari (raspundere limitata la aport);
• Societatile in Nume Colectiv (SNC) implica raspundere nelimitata si solidara a tuturor asociatilor.

In concluzie…

Daca ai o afacere mica, de sub 10.000 EUR/an, riscurile sunt reduse, iar valoarea stocurilor este mica, un PFA sau II poate fi o forma juridica suficienta pentru listarea in eMAG. In schimb, pentru afaceri medii si mari (peste 100.000 EUR/an), SRL este recomandat pentru protectia patrimoniala si credibilitatea in fata clientilor business, furnizorilor si a platformei eMAG.

In plus, in contextul vanzarii pe eMAG Marketplace, unde poti acumula obligatii fata de clienti, furnizori si ANAF, alegerea unei forme cu raspundere limitata (SRL, SRL-D, SA) ofera o protectie juridica semnificativ mai buna decat formele cu raspundere nelimitata (PFA, II, IF).

Cu aceste informatii in fata, poti alege intr-un mod avizat forma juridica pentru afacerea ta online. Ulterior, poti trece la listarea produselor din shop in eMAG Marketplace, mai ales ca integrarea disponibila in platforma MerchantPro iti permite atat sa publici rapid produse, cat si sa importi comenzile in mod facil, pentru a le procesa direct din magazin.